¿Qué hace (y que no hace) un Community Manager?
septiembre 22, 2025
Qué es Verifactu y cómo afectará a tu empresa
¿Tienes un negocio y emites facturas o tickets? Entonces Verifactu te afecta. A partir de 2026, todos los sistemas deberán estar adaptados a este nuevo modelo obligatorio de facturación verificable. Aquí te explicamos de forma clara y práctica qué es, a quién afecta y cómo prepararte sin complicaciones.
Índice
1. ¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema de facturación verificable impulsado por la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Obliga a que todos los programas de facturación garanticen que cada factura sea íntegra, consecutiva, trazable e inalterable.
En la práctica, esto significa que tu software tendrá que estar homologado y generar un registro único por cada factura, con firma digital y código QR verificable por el cliente o la Agencia Tributaria.
➡️ En palabras sencillas: cada factura deja un rastro digital imposible de alterar.
2. ¿Qué exige la norma?
- Facturas íntegras, consecutivas e inalterables.
- Encadenamiento de facturas mediante firma digital.
- Registro de todos los eventos del sistema.
- Generación automática de código QR en cada factura.
- Capacidad de enviar o conservar los registros según la modalidad elegida.
3. ¿A quién afecta y quién está exento?
Verifactu afecta a todas las empresas que tributan en el Impuesto de Sociedades y a los autónomos en IRPF que emiten facturas o tickets. También a comunidades de bienes y sociedades civiles. Se aplica en todo el territorio español, incluidas Canarias, Ceuta y Melilla.
No están obligados:
- Empresas que ya usan el SII (Suministro Inmediato de Información).
- Usuarios de TicketBAI en territorios forales.
- Autónomos en módulos sin obligación habitual de facturar.
- Sector agrario exento de IVA.
⚠️ Si alguna de estas entidades usa un programa de facturación o TPV, ese software también debe cumplir Verifactu.
4. Cómo funciona
- Tu software genera una factura con registro único y firma digital.
- El registro se guarda en orden cronológico e inalterable.
- Cada factura incluye un QR verificable.
- Según modalidad, puede enviarse automáticamente a la AEAT o quedarse almacenada hasta que Hacienda la solicite.
5. Modalidades: Sí y No Verifactu
| Modalidad | Qué implica |
|---|---|
| Sí Verifactu | Envío automático de cada factura a la AEAT en el momento de su emisión. Ofrece máxima transparencia y validación inmediata. |
| No Verifactu | Las facturas no se envían en tiempo real, pero el sistema las registra con integridad y trazabilidad. Hacienda puede requerirlas en cualquier momento. |
Nota: La modalidad se elige dentro del programa y no puede modificarse libremente; los cambios requieren intervención de la AEAT y del desarrollador del software.
6. Cambios de modalidad
- De “No Verifactu” a “Sí Verifactu”: puedes hacerlo en cualquier momento del año. Basta con emitir tu primera factura en modo Verifactu y permanecerás así hasta final del ejercicio.
- De “Sí Verifactu” a “No Verifactu”: solo será posible al inicio del siguiente año natural, tras haber emitido al menos una factura Verifactu durante el año anterior.
El software notificará automáticamente la modalidad elegida a la Agencia Tributaria.
7. Calendario 2025–2027 (por segmentos)
| Segmento | Qué exige | Desde cuándo | Notas clave |
|---|---|---|---|
| Fabricantes y comercializadores de software | Software adaptado a Verifactu | 29/07/2025 | Desde esta fecha solo se podrá comercializar software adaptado. |
| Empresas (IS) | Uso de software Verifactu | 01/01/2026 | Primera oleada de obligados. |
| Autónomos y resto de obligados (incluidas comunidades de bienes) | Uso de software Verifactu | 01/07/2026 | Afecta también a los que emiten tickets o facturas simplificadas. |
| Factura electrónica B2B (Ley 18/2022) | Emisión y recepción estructurada | 2026–2027 | Grandes empresas primero, luego pymes y autónomos. |
8. Cómo adaptarse paso a paso
- Confirma si estás obligado (IS, IRPF, CB, etc.).
- Actualiza o contrata software certificado.
- Elige modalidad y solicita la declaración responsable del fabricante.
- Activa el QR en todas tus facturas.
- Guarda todos los registros en formato verificable.
9. Ventajas para tu empresa
- Menos riesgo de inspecciones y más seguridad jurídica.
- Automatización contable y control total de registros.
- Transparencia para clientes y proveedores.
- Oportunidad de digitalización con ayudas del Kit Digital.
10. Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo adaptar mi empresa a Verifactu?
Empieza revisando si estás obligado y contacta con tu proveedor de software. Si no lo tienes, contrata uno que esté en proceso de certificación y solicita su declaración responsable. Después, configura la modalidad (Sí o No Verifactu) y asegúrate de que tus facturas incluyan el código QR verificable.
¿Tengo que enviar las facturas en tiempo real?
Solo si eliges la modalidad “Sí Verifactu”. En “No Verifactu”, las facturas se guardan en tu sistema y se envían únicamente si la Agencia Tributaria las solicita.
¿Puedo cambiar de modalidad?
- De “No” a “Sí Verifactu”: en cualquier momento del año, emitiendo tu primera factura Verifactu.
- De “Sí” a “No Verifactu”: solo al inicio del siguiente ejercicio fiscal, tras comunicarlo a la AEAT y al fabricante del software.
¿Qué pasa si ya estoy en el SII?
Si ya declaras tus facturas a través del Suministro Inmediato de Información (SII), no tienes que aplicar Verifactu. No es posible cambiar entre ambos sistemas a mitad de ejercicio.
¿Qué plazo tengo para cumplir con Verifactu?
Los fabricantes de software deberán estar listos en julio de 2025. Las empresas en Impuesto de Sociedades empezarán el 1 de enero de 2026, y los autónomos y comunidades de bienes el 1 de julio de 2026.
¿Tu empresa está preparada para Verifactu?
En Litur te ayudamos con la transformación digital de tu negocio, adaptarte a las nuevas normativas y mantener tu imagen profesional.
Solicita asesoramiento